成大電機系級交換｜UW-Madison VISP計畫申請詳細流程
我是112屆的成大電機生，申請111屆系級秋季交換班，於大五上到美國交換一學期，我的交換學校是美國威斯康辛大學麥迪遜分校，大陸人會簡稱為麥城或小麥，英文全名為 University of Wisconsin-Madison，簡寫 UW-Madison或UWM (經常和UW華盛頓大學搞混XD)。
我的交換計劃不像是學校一般的校級交換只需付台灣大學費即可，而是VISP計畫，需要自付美國大學學費。VISP全名是Visiting Incoming Student Program，參與同學大多是3+2學碩五年計畫，滿多中國生來UW-Madison就是靠這個管道；或是參與會送人才赴美學習的交流協會或基金會；或是被選種為台灣的教育部人文社會科學學術人才跨國培育計畫；當然，也有一些人是自費來美國留學的。
好的，上一篇文章我跟大家分享「如何撰寫交換申請資料」，還沒看的文章底加，今天我要來分享UW-Madison VISP計畫的正式申請流程，並大約提及簽證辦理、住宿抽籤，以及機票訂購的時間軸。
收到系上的交換錄取通知
我於 2022.12.03 遞出系級交換申請資料，2022.12.15 系級交換申請截止，很快地10天候 2022.12.26 收到系辦小姐Wenny寄來的交換錄取通知(如下)。
如郵件內容所述，第一步驟是我先到UW-Madison VISP 的申請網頁，提出正式申請，原則上找要照著網頁上的步驟做，就可以完成線上申請了。其中，SOCIAL SECURITY NUMBER (SSN) 可以不用提供，除非你要申請移民簽證或是在已經有工作了，否則不會拿到這組社會安全號碼。填寫完成後，告知Wenny一聲，她會幫我們聯絡UW-Madison，打聲招呼，提高錄取機會。
我申請的年度 Fall Semester 線上申請的期限為 March 15。
收到正式的交換錄取通知
雖然Wenny跟我說約三月下旬才會收到錄取通知，但我在2023.03.03就收到錄取通知了。
聯絡我的是Matt，是VISP coordinators 其中一員，他是我未來去UW-Madison的主要對口，類似Mentor的腳色，有什麼選課或住宿等疑難雜症都可以找他尋求協助，回覆速度滿快的。以下是他的連絡資訊。
Matt Greenberg
Assistant Director — Visiting International Student Program (VISP)
University of Wisconsin-Madison
Adult Career and Special Student Services (ACSSS)
21 N Park St., Suite 7101
Madison, WI 53715
Tel: (608) 890–0331
不過Matt只是先來跟我打聲招呼，隔日 2024.03.03 才收到正式的電子錄取通知信。此份 Electronic Admission Letter 非常重要，包含你的Campus ID，該10位號碼很重要，用於啟動您的 NetID，有了NetID才可以登入你的 MyUW account。基本上登入學校所有網站或電腦系統，都是用NetID。
拿到 6000USD VISP獎學金
由於我這屆的VISP計畫有提供6000美金的獎學金(這也是為什麼我選擇來小麥而非柏克萊交換的原因)，此獎學金不是直接給你，而是會直接被應用在學費上，屆時學費只需繳納(原本學費-6000美金)的金額即可。
收到正式電子郵件錄取通知後3天，拿到獎學金。不過我當時我是三天後 2023.03.06 主動寫信給 Matt，詢問何時會發放獎學金，他 2023.03.06 才寄獎學金證明給我。這份獎學金可當作財力證明之一。
透過 Terra Dotta 索取您的I-20文件(簽證所需)，此步驟可參閱 Visa Application Process 網站，當我們上傳護照掃描件和財力證明，並完成一些問卷提交後，請郵件告知Matt，Matt才會幫我去請跟學校請求我的 I-20。
我認為財力證明是比較大的關卡，學校要求的 Financial support documents需有滿足 minimun cost，我當時約為三十多萬美元。由於我有VISP獎學金6000美元，所以財力證明我只需提供的2萬4千美元左右。
由於當時沒有這麼大筆的財力證明，我趕緊請爸爸一起到銀行辦理。因此，我的財力證明來源有我的郵局存款戶頭+父親的銀行存款戶頭。申辦時，記得攜帶身分證+原留印鑑+存摺正本(數位銀行不需要)+護照英文名子，且要申辦【英文版/雙語版】的財力證明。(相關文章)
如果有請家人經濟支持，記得填寫 Affidavit of Financial Support.pdf，並連同申請好的財力證明+獎學金文件，一起上傳到 Terra Dotta。
保留成大學級之簽呈
2023.06.30 收到Wenny寄來的校內簽呈，這份簽呈的目的是向校長爭取我出國期間「保留成大學籍」且「免繳成大學雜費或學分費」。只需繳納 210 NTD 學生平安保險即可。
發放 I-20 文件
2023.03.09 Terra Dotta的所需資料都上傳了，Matt說約等3–4週拿到I-20。屆時可以不定時上去 Terra Dotta 看一下I-20是否已被issued。P.S. 我以為I-20核發的時候學校會通知我，也有可能學校有通知只是信件被視為垃圾郵件，因此等到2023.04.29我主動寄信詢問Matt，才知道原來學校早已issue我的I-20了@@
美國簽證
美國簽證申請流程可參閱美簽官網，網路上也有很多其他人分享的申請流程，這邊又不贅述。建議您在計劃離開台灣日之前3個月就提出簽證申請，並於一個禮拜前準備好所有資料。以下是我部份申請美簽所需資料之概覽。
個人是覺得5X5比例的頭貼比較麻煩，超級推薦使美簽大頭照產生器，用你的畢業照或個人照，生成6張5X5大小的頭貼，下載超商直接印(如7–11的iBon或是全家的立可得都洗照片的服務)，一張4x6只要6–10塊錢不等，換算一張證件照只要不到1塊錢！
另外，個人覺得面談問題其實不用特別準備，我朋友只被問一提，有的人甚是沒被問，而我只被問到「Why do you need to go to America?」「Exchange」以及「Who sponsors you?」「My Father」兩個問題而已，都超簡單，所以面試時，資料帶齊即可，不用太緊張。
建議簽證文件多備一份，到時候入美國海關也需要。詳細原因，可以查看小麥的台灣學生會 SAT 出的 2023 學生手冊 P.6。
我於2023.06.15到台北的美國在台協會辦理。2023.03.20拿到簽證，約三個工作天(不包括假日及護照遞送所需的時間)。
註冊選課
照著Matt給我的第一封信，我2023.04.15就到 註冊平台 選課。結果發現VISP資格的學生全校能選的課只有兩三堂，所以所有我想修的課 (都與ECE相關)，我都會寄信請教授幫我加簽，信件內容如下，並附上我的大學成績單。
Dear Professor Miguel,
My name is LIN PEI-YU (campus ID# 9085982537) and I will be participating in the Visiting International Student Program (VISP) Fall 2023. I am currently a 4th year student at National Cheng Kung University studying electrical engineering, {so I already have the background knowledge of Computer Organizatio. Cause I dream to be an IC designer in the future,} I am longing for taking your class ECE 552
Because I am a nondegree student, I received an error message when I tried to enroll for this course. At Home Institution, I have taken the following courses that I feel prepared me to take a course like yours: include list of relevant course titles taken at home university, and attach a recent copy of your transcripts. May I have your permission to enroll in your class?
If so, I’ll need a permission number to allow me to enroll in the class. If you have any questions about the VISP program, please feel free to contact the VISP coordinators. Thank you for your assistance. I hope to hear from you soon.
Sincerely,
PEI-YU
在開學前兩個月寄出去的信件有2/3的回覆率，在開學之後的信件可能只有1/4份會回覆。可能也是因為課程都滿了，教授自然就不會再多給加簽機會。不過一率建議有興趣的課一定要自己爭取、主動寄信詢問，美國一堂課動不動就快十萬，如果爭取到旁聽機會也不錯。
詳細註冊資訊可看 台灣學生會出的 2023 學生手冊 P.14。
機票
我預計於8月底抵達美國，在4月初時就有在觀望機票，參閱好幾個好幾個第三方平台，結果發現機票真的會過一週就貴個一兩千，因此最終於2023.05.01買好機票。2023.08.22 台北(TPE)–芝加哥(ORD)，2024.01.17 芝加哥(ORD)–台北(TPE)，長榮航空直達 來回票 61915.83 NTD。
請保留好電子機票(右)以及購票證明(左)，方便日後核銷用。
我於開學前10天抵達麥城。如果住學校宿舍，5天前抵達也綽綽有餘，銀行卡、學生證等行政業務只需要1–2天即可辦理完成；如果外宿，要考量房屋簽約、買家俱、廚俱、大掃除等時間，建議提早一週到；2023.12.22 學期結束，我給自己快一個月的時間旅行，故一月後旬才回台灣、與家人過年。開學前一週，學校會有很多活動，大家也可以為此提早來麥城，感受開學季的狂熱氛圍。
宿舍
2023.06.30提出住宿申請，2023.08.11 宿舍中籤通知，馬上與室友聯絡，2023.08.23入住，若提早入住 費用是 130 USD/晚。
我住的是 Lowell center，雙人房含廁所 (空間不大)，底下有一間學餐叫做 Lowell Market，吃飯挺方便的，但沒有廚房也無微波爐，雖可自備電鍋，不過我想說只會待一個學期，加上每周有十餐的學餐方案，學校還經常舉辦活動有免費午餐，以及教會也常常提供免費晚餐，就不自己料理了。我的宿舍是湖邊宿舍，但是離 State Street很近，交通算方便。可能是因為三年前是飯店，裝潢算是比其他宿舍新，算是偏貴的房型，1250 USD/月。不過如果外租有機會找到 600–800 USD/月，都是不錯的房子，而且通常會有廚房。
學費
在我繳交學費之前，VISP於2023.08.26 特別寄一封Scholarship確認信給我。並提醒我要在2023.09.15之錢完成學費繳交。
開學第一周，我就請家人準備好一筆錢，方便到時候直接電匯 (wire transfer) 到我在美國開的帳號。使用 UW credit Union 或是其他銀行的 debit/credit card 都可以繳費。
2023.09.12 繳交所有學費、住宿、學餐費，保險費，將保單以及繳費收據(如下圖) 截圖寄給Wenny。於 2023.09.21 拿到學海飛颺教育部補助款12.5萬，很快的，於2023.09.25 拿到成電文教基金會的交換獎學金。
學餐
如果學校宿舍就一定要綁學餐方案，我選的是 10 tier，也就是一週有十餐可以吃學餐的方案，每週六會刷新，費用接近 2000 USD/一學期。
個人覺得 10 tier 綽綽有餘，通常早餐跟午餐可以一起吃，有時候早餐吃的很飽就不會想再吃午餐了。另外，很多教會組織每周五、周日都會提供免費餐點，尤其是期末考周，我喜歡去的教會 ISG 每天中午都會提供免費午餐，基本上一天下來只會花到一餐。此外，在比較大間的Market，因人多，需要快速刷卡舒緩人流，有時候沒刷過也不會特別檢查，算是免費撿到一餐。如果學餐沒有用完的話，我朋友會到為微群組上面販賣，一餐打折變成五塊左右，也是挺搶手的。
但我覺得住宿綁學餐的方案很坑，因為一餐平均花費約 10美金，如果自費買學餐才11–13美金，差不了多少錢。且每餐都是Buffet，一不小心就會裝太多、喝很多可樂汽水，經常吃到很撐又很不健康。有時候根本吃不了那麼多，或是早餐只想吃個吐司麵包而已，但為了要把學餐用完而撐腸拄腹，反其道而行，對身體不好。自己煮其實可以很省，我朋友一天大概花4–5美金而已，吃好一點也不會超過10美金。
門號電信
我個人是使用最便宜的 mint-Mobile，每個月 15 USD 網路吃到飽，相對AT&T、T-mobile一個月40 USD以上、還限制容量的情況下，mint-Mobile便宜很多。但缺點是在Wisconsin訊號不太好。不過我個人體驗下來，在UW-Madison校區周圍內使用完全沒問題，沒行動數據的話，學校Wifi覆蓋率高、訊號很好，所以不用擔心斷訊的問題，除非你住 Eagle Height。
不過如果要出麥城旅遊，比如說我們之前去Michigan賞楓，mint-Mobile基本上是沒訊號，AT&T會好一些。不過我已習慣先下載好離線地圖，且若身旁有一位是AT&T使用者，就不需太擔心迷路。
如果很確定要購買mint-Mobile，建議一次買6個月以上，因為當時我想說先用看看，只買了3個月，當時 15 USD/月 沒錯，但三個月後當我想要加值時，費用就變成 45 USD/月，且一次最少必須加值3個月，我當時只會在美國待五個月，多出來的一個月 45 USD 電信費就浪費了。
可以先在台灣買好mint-Mobile，一下美國機場即可開通使用。辦門號和使用方法，請參閱這份文章: https://rosy-arts.com/life/mint-mobile/。
"台灣學生會在小麥"每年都會更新一本學生手冊，如我當年的是 2023 學生手冊，有關行前準備、到達 Madison後，以及 食 衣 住 行等資訊都超級完整。受益良多，大推！
相關群組
(一) FB社團: Taiwanese Chatroom, UW-Madison，身為台灣人到小麥必加的群組，有租房、二手物資訊，SAT (Student Association of Taiwan, UW-Madison) 也會在上面發布迎新等活動資訊。
(二) 微信群: UWMadison各種群組可藉由小紅書詢問如何加入，裡面會討論選課、找房、二手物交易、美金兌換、旅遊共乘等事項。
以上是我的交換申請流程，有任何問題都可以問我，以下是我的連絡資訊。
這是我交換學生的Vlog實錄: https://youtu.be/9pY89q-Zy6k，以及校園空拍畫面，與你分享！
最後想說的是，由於我是自付美國學費赴美交換，我很感恩成電文教基金會提供2/3的學費補助+全額的保險補助，以及教育部學海飛颺計畫的15萬獎學金，大大減輕我赴美留學之經濟壓力。故寫篇文章分享，希望未來有更多學弟妹們，善用系上交換資源，跨出海外，看見世界，行銷台灣。
林珮玉，112屆成大電機老人
Email: peggy2035344@gmail.com
Line: boboloiono
