拿到RWTH的Admission後,如何註冊? 詳細流程在這裡

Bobo Lin
9 min readMar 2, 2024

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收到RWTH的Admission之後,如果確定要讀這間,下一步就是Enrollment,註冊後才算正式成為RWTH的學生。關於註冊流程如下。

首先,到 RWTHonline,點選 Studies 分類中的 Applicants,導入下面這頁,點選Operations的放大鏡。

如果你已經Accept Offer了,綠色的按鈕 (ACCEPT STUDY PLACE OFFER) 就會變成不能按。接著到Enrollment區塊,點選 “ADD DATA” 的按鈕。

進入 Information 頁面。按 CONTINUE。

進入Application for Enrollment頁面,按 CONTINUE。

進入 Identity Card/ Travel Passport 頁面,上傳護照後,按 CONTINUE。

進入 University Entrance Qualification 頁面,上傳學測成績單後,按 CONTINUE。

進入 Final Academic Transcript for Your Course of Study / Preliminary Certificate of Graduation (First Degree) 頁面,上傳你的大學學位證明+畢業成績單 (建議含 Grading System) 後,按 CONTINUE。

進入 Statutory Declaration in Lieu of an Oath 頁面,目的是確認你最終是否有通過 RWTH 或德國大學的學習課程或科目。此頁面有 Download template 供下載 Eidesstattliche Versicherung.pdf。

第一個選項是指 : 本人在亞琛工業大學或《基本法》範圍內的大學的任何學習課程或科目均未最終不及格,或本人不用再被要求參加任何所需的考試。

第二個選項意指如下(情況則一) :

(1) 雖然我最終在亞琛工業大學或《基本法》範圍內的大學的某門課程或科目未及格,或無法再參加規定的考試,但我有權參加RWTH修課或考試的權利。我在本宣誓書中附上負責 RWTH 考試委員會的許可證明/良好信譽證書(請參閱第 2 頁)。

如果在你所讀的大學最終學分或修課要求都有過,也就是說有順利拿到大學畢業證書,你可以直接第一頁簽名上傳 (電子檔的手寫簽名也可以,不要用打字就好),如圖;如果有沒過的科目,請在第二頁的許可證明,找RWTH相應科系的教授,來證明你是有信譽及能力應付接下來的學/碩課程。

通常情況,如果你有順利拿到畢業證書或學位證明,點選第一個選項並簽名,即可繳交,不用理會第二頁。文件上傳後,按 CONTINUE。

接下來,進入Health Insurance details 頁面,資訊欄有提醒說,保險資訊不再需要上傳文件,但需要聯絡你的健保公司,向亞琛工業大學報告您的保險狀況,所以你需要將 RWTH Aachen 的 dispatch number (H0000784) 提供給您的健康保險公司。

我是辦 TK保險,到他們官網找郵件信箱,直接寄信跟他們說我的需求,信件內容如下。

I am a member of TK Insurance. I am going to enroll RWTH master’s degree. However, regarding health insurance details, my university requires that I contact your health insurance fund or a German statutory health insurance fund to report your insurance status to RWTH Aachen University. The notification is made both for persons with statutory health insurance and for persons exempt from compulsory insurance and persons who are exempt from compulsory insurance. This is the dispatch number of RWTH Aachen: H0000784. If it has been done, please let me know. Thank you.

等10分鐘左右,就收到TK來信通知已寄送給RWTH,如下圖,效率超高。這表示你的,electronic health insurance message 已完成,按continue。

進入 Termination of Enrollment Certificate from Last German University, stating Semesters of Study, University Semesters, and Semesters of Leave 頁面,此頁面主要是要了解你先前的讀書狀況。可在 Document templates 下載 Exmatrikulationsbescheinigung.pdf。

如果像我一樣是讀台灣大學的話,可勾選第二個 bisher an keiner deutschen Hochschule studiert habe / have not been enrolled at any university in Germany so far. 上傳文檔後,按continue。

接下來是 International Englisch Language Testing System (IELTS) 區塊,RWTH 要求 IELTS 成績最低總分要達到 6.0。上傳檔案後,按continue。

請注意,雖然RWTH在申請時不需提供雅思成績,但註冊時一定要上傳英文成績證明 (不確定是否可以繳交其他語言證明)。如果無法在正常註冊期間提供所需語言技能的證明,您將被RWTH拒絕註冊。

另外在註冊前也需注意的是雅思的最低成績要求是否有變動,像我的Program在2023年時的最低要求是 IELTS 5.5,但今年2024年改為 IELTS 最低要達到 6.0。

最後在 Confirmation 欄位勾選遵守法則。即可按下SEND按鈕送送出註冊。

完成註冊申請後,出現RESIDUAL DATA ENTRY頁面,按下continue。

最後,全部資料完成後,可在 Enrollment 區塊看到 PRINT APPLICATION FOR ENROLLMENT 的按鈕已經可以按了。點進去下載檔案,於第4頁簽名,再上傳到 Required documents (for enrollment) 區塊的第一個文件上傳處 "Application for Enrollment"。

上傳後可看到,你會發現,所有文件都有著信封icon,表示該文件已被recieved,除了electronic health insurance message是打X的紅色icon (因為如其注意事項所說,該區塊本來就不需上傳任何檔案)。

如果你有同樣的上圖畫面,表示你已經完成註冊資料填寫。你會收到下面這封信。

2024.03.02 完成註冊,2024.03.04 收到Welcome Week Semester邀約邀請函(但此時我尚未繳交學費)

最後一部是繳交學費,學費資訊在Enrollment區塊 Next Step的最後一行。點開 Tuition fee 的連結,會告訴你詳細的轉帳/匯款資訊。我個人是到銀行辦理電匯之後,在hr就收到註冊成功通知了。

記得一定要附上 Purpose (Tuition fee頁面裡面有給),不然RWTH會找不到這筆學費是誰繳的。

待收到註冊成功通知後,我的狀態將從「申請人」變更為「已錄取學生」。

切記,一定要2024年的夏季學成註冊期限是 2024 年 4 月 30 日。且必須在入學期限內到亞琛工業大學入學。 如果因任何原因無法這樣做,請透過 int-access@rwth-aachen.de 與RWTH聯繫。

關於註冊、找房、IT等資訊,可以查看RWTH提供的網站及影片說明,個人覺得「註冊解說影片」滿有幫助的: https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/vor-dem-studium/internationale-studieninteressierte/welcome-week-fuer-internationale-studier/~bczcgd/fit-for-rwth/

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Bobo Lin
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Written by Bobo Lin

台灣因仔,曾赴中國實習 、美國交換 現在在德國讀 Computer Engineering (M.s) 主修電路設計。 致力於探索世界強國,走訪小鎮風情,發掘自我特色。

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